Signeringstjenester
I dag kan man underskrive de fleste vigtige dokumenter, fra certifikater til kontrakter og skattepapirer, med et enkelt klik. Elektroniske signaturer giver simpelthen mere sikkerhed og bekvemmelighed end at printe, underskrive og sende dokumenter. De fungerer som juridisk bevis på, at underskriveren er enig i indholdet. SITS-løsninger giver dig mulighed for at underskrive dokumenter digitalt på computere, smartphones eller andre enheder, hvor som helst, lovligt og sikkert. Fordele:
- Fleksibilitet: Underskriv kontrakter eller dokumenter hvor som helst, fra hjemmekontoret til sommerhuset.
- Besparelser på omkostninger: Reducer udgifterne til print, porto og opbevaring af dokumenter.
- Sikkerhed: Minimér risikoen for tab og forfalskning med sikkerhedsfunktioner og digitale godkendelsesmetoder.
- Effektivitet: Spor, hvem der har underskrevet hvornår, med automatiserede godkendelsesworkflows.
- Brugervenlig: Integrer problemfrit i dine systemer for hurtig dokumentsignering.
- Hurtigere forretningsaftaler: Sikre, intuitive og underskriftsklare digitale dokumenter hjælper med at lukke aftaler hurtigt.
Dokumenters ægthed og integritet
At håndtere vigtige dokumenter på en sikker måde giver udfordringer, lige fra mistede eller forlagte kontrakter og rapporter til manipulerede underskrifter og problemer med dataintegritet.
- Problemfri integration: Integreres ubesværet med din webbrowser, webservicegrænseflader eller et Windows-skrivebordsmiljø.
- Bred understøttelse af filformater: Understøtter alle almindelige Office- og PDF-filformater.
- Validering af signaturer: Indeholder en tjeneste til validering af elektroniske signaturer, der sikrer deres legitimitet.
- Tidsstempling: Tilføjer aktuelle tidsstempler til PDF/A LTV-relevante dokumenter med en tjeneste, der holder dine digitale signaturer verificerede og opdaterede.
- Forbedret cybersikkerhed: Signerer eksekverbar kode og M365 Office-makroer for proaktivt at forhindre cyberangreb.
- Dataintegritet: Sikrer sikker og lovmedholdelig lagring og arkivering af store datamængder med bevis for integritet.
- Ingen installation påkrævet: Klar til brug cloud-løsning, ingen opsætning nødvendig.
- DocuSign-integration: Problemfri integration i DocuSign for store virksomheder, der håndterer mange underskrifter.
- Tilpasning af arbejdsgange: Skræddersys til dine processer med integrerede godkendelsesmuligheder og automatiseringsfunktioner.
- Tilpasning: Understøtter forskellige signaturformater som f.eks. indlejret PDF eller CMS og applikationer som OCSP og MS SharePoint.
- Overholder lovgivningen: Giver eIDAS-kompatible underskrifter, der sikrer, at dokumenter er lovligt underskrevet i EU.
- Generering af certifikater: Tilbyder oprettelse af softwarenøgler til dine signaturer uden behov for en PKI efter anmodning.
Nej, det er ikke helt det samme, selv om begreberne ofte bruges i flæng. En elektronisk signatur henviser til enhver elektronisk markør eller symbol, der bruges til at underskrive et dokument. En digital signatur er derimod en særlig type elektronisk signatur, der er baseret på kryptografiske processer. Det verificerer ikke kun underskriverens identitet, men sikrer også dokumentets integritet.
Digitale signaturer er normalt ret sikre, da de er afhængige af kryptografiske procedurer, der autentificerer den person, der underskriver dem, og et dokuments integritet. Sikkerheden er afhængig af sikker håndtering af digitale certifikater og nøgler.
Digitale signaturer kan underskrive et væld af elektroniske dokumenter, herunder kontrakter, fakturaer, formularer, rapporter og andre forretningsmæssige eller juridiske dokumenter.