Struktureret, samarbejdsorienteret og fremtidssikret med SITS

Data Protection Management hos finstreet

Udgangspunkt & Kundeprofil

Hvordan opbygger man et data protection management system fra bunden – effektivt, skalerbart og uden at forstyrre den daglige drift?

finstreet GmbH, med base i Münster, rådgiver virksomheder om digital transformation. Ud over at udvikle og licensere digitale løsninger hjælper finstreet sine kunder med at omstille deres forretningsmodeller.

Efter finstreet blev organisatorisk adskilt fra finone stod virksomheden over for en unik udfordring: der fandtes ingen eksisterende strukturer eller processer for databeskyttelse. Denne succeshistorie viser, hvordan finstreet sammen med SITS etablerede et solidt fundament for databeskyttelse og informationssikkerhed.

Kunde: finstreet GmbH

Branche: Rådgivning & Digital Produktudvikling for Finansielle Tjenesteudbydere

Unsere Leistungen: Rådgivning, udvikling og optimering af et Data Protection Management System (DPMS), audit-support, databeskyttelsesrådgivning

Projektet i tal

Et projekt med strategisk effekt:

Data Protection Management System

Centrale implementeringstrin

100

Omstrukturering

Langsigtet partnerskab

Udfordringen

Databeskyttelse gentænkt – struktureret og fremtidsorienteret.

Med den organisatoriske adskillelse fra finone måtte finstreet starte forfra med databeskyttelsen. Alt skulle bygges op fra bunden: processer, dokumentation og ansvarsområder. Samtidig skulle det tillidsfulde samarbejde med SITS som ekstern data protection officer (eDPO) fortsætte.

Det centrale spørgsmål: Hvordan kan der etableres et holdbart system, der fungerer med det samme og kan vokse over tid?

Løsningsstrategi

Indledende analyse og prioritering af nødvendige databeskyttelsesprocesser

Analyse og prioritering

Indledende analyse og prioritering af nødvendige databeskyttelsesprocesser

Systemimplementering

Levering af et centralt data protection management system til styring af alle aktiviteter

Afstemning og udvikling

Regelmæssig koordinering om opgavefordeling, fremdriftsmonitorering og strategisk udvikling

Revision og support

Støtte under audits og kundemøder samt omfattende materiale til at understøtte den daglige drift

Implementering

Fra analyse til et velfungerende databeskyttelsessystem.

SITS støttede finstreet i at opbygge et centralt Data Protection Management System i overensstemmelse med ISO 27001, ISO 9001, DORA og ISAE 3402. Samarbejdet var præget af tæt dialog, hurtig respons og stor gensidig tillid. Især blev den praktiske levering af skabeloner, retningslinjer og træningsmaterialer værdsat, da det lettede onboarding og styrkede den interne accept.

Parallelt med systemopsætningen blev yderligere initiativer iværksat – herunder udarbejdelse af fortegnelsen over behandlingsaktiviteter (VVT), evaluering af software og implementering af et whistleblower-værktøj.

„We greatly value the professional and straightforward collaboration. The quick availability, deep expertise, and practical support make SITS a true partner at eye level.“

- finstreet

Resultatet

Et databeskyttelsessystem med perspektiv:

Det nye Data Protection Management System blev implementeret gnidningsfrit, med en klar struktur og stor opbakning. I dag nyder finstreet godt af et skalerbart, strategisk funderet databeskyttelsessystem og et langsigtet partnerskab med SITS.

Dette styrker kontrollen over databeskyttelsesrelaterede processer og lægger fundamentet for fremtidig udvikling.