Lifecycle Management for M365
Forladte Teams-kanaler, filuploads, arbejdsområder og brugerkonti - medarbejdere opretter ofte ressourcer uden at tage sig af deres "bortskaffelse" senere. Det er ingen overraskelse, da de er oprettet til et bestemt formål - og let glemmes, når arbejdet er udført.
Men ressourcer, der ikke bortskaffes eller arkiveres korrekt, udgør en risiko for virksomheder, f.eks. når tidligere medarbejdere stadig har adgang til dem. Ikke-slettede data om kunder eller forretningspartnere kan også føre til overtrædelser af reglerne, og en overflod af ressourcer gør det sværere at finde filer efter et stykke tid.
Vores Lifecycle Management bringer orden i kaos: Den sørger for sikker administration og registrering af Microsoft 365-ressourcer som f.eks. brugerkonti, SharePoint-arbejdsområder eller interne værktøjer som Teams. Når der ikke længere er brug for disse ressourcer, dvs. ved afslutningen af deres livscyklus, bliver de sikkert og automatisk taget ud af drift.
Her er, hvad vores Lifecycle Management bringer til bordet:
- Overholdelse af lovgivningen: Takket være korrekt håndtering af data - fra oprettelse til bortskaffelse - opfylder du alle juridiske forpligtelser.
- Reducering af risiko: Vores Lifecycle Management implementerer strenge politikker for at forhindre dataspredning.
- Omkostningseffektivitet: Ved at reducere datamængden sænker du lageromkostningerne.
- Operationel effektivitet: "Mindre er mere" - med vores SITS/SecureDevice tilbud optimerer du dine processer, øger produktiviteten og fremskynder datahentning.
Forladte ressourcer: En risiko
Filer, der er "glemt" i skyen, eller overflødige, inaktive brugerkonti: Forældreløse og længe efterladte data udgør en sikkerhedsrisiko for virksomheder. Risici omfatter overtrædelser af regler, adgang for uautoriserede personer og ineffektive arbejdsprocesser.
Dit vurderings- og rådgivningsteam Lifecycle Management – SITS/SecureDevice
Med vores Lifecycle Management til Microsoft 365 garanterer vi all-round styring af dine ressourcer: Fra struktureret oprettelse til bortskaffelse administrerer vores løsninger dine M365-arbejdsområder fra Teams til Office - alt sammen i overensstemmelse med dine virksomhedspolitikker
Håndter gæster sikkert
- Onboarding: Automatisk opsætning af gæster efter fire-øjne-princippet, inklusive anvendelse af politikker for sikkerhed, fortrolighed og tillidsnormer.
- Tildeling af hver gæstekonto til en afdeling og en person, som derefter er ansvarlig for kontoens livscyklus og procedurer.
- Multi-faktor-autentifikation: Opsætning og administration af MFA-politikker for sikker login og brugerbegrænsning.
- Sletning af inaktive gæstekonti: Fjernelse af brugere på tværs af alle platforme (SharePoint, Teams, OneDrive og andre applikationer).
Ved at anvende strategier for livscyklusstyring kan virksomheder sikre, at persondata og fortrolige oplysninger bortskaffes sikkert i overensstemmelse med databeskyttelsesreglerne, når der ikke længere er brug for dem.
Ja, det hjælper virksomheder med kun at gemme de nødvendige data i overensstemmelse med GDPR-kravene og beskytte dem. Det sikrer også, at data, der ikke længere er nødvendige, slettes i overensstemmelse med princippet om dataminimering som foreskrevet.
Udfordringerne ved at implementere lifecycle management i M365 omfatter integration med eksisterende systemer og uddannelse af medarbejdere til at håndtere nye værktøjer og processer. Det indebærer også løbende overvågning og tilpasning af livscykluspolitikker til skiftende forretningsbehov og juridiske rammer
